보고 및 인쇄

다양한 형식으로 내보내기 외에도 동료 또는 다른 사람들과 프로젝트를 공유해야 할 때 OmniPlan은 강력하고 사용자 정의 가능한 인쇄 기능을 제공하며, OmniPlan Pro는 전문적인 사용자 정의 보고서를 만들기 위한 인터페이스를 제공합니다.

OmniPlan에서 인쇄

OmniPlan은 macOS의 표준 인쇄 대화 상자에서 직접 도큐멘트를 인쇄할 수 있도록 매우 유연한 옵션 집합을 제공합니다.

OmniPlan의 인쇄 옵션을 보려면 파일 > 인쇄(Command+P)를 선택하고 인쇄 대화 상자의 팝업 메뉴에서 세부 정보 표시를 선택합니다.

컨텐츠 표시를 위한 OmniPlan 인쇄 옵션입니다.
  1. 기본 창에 열려 있는 간트 보기, 리소스 보기 또는 네트워크 보기 등 어디에서든 인쇄를 수행할 수 있습니다. 작업 및 리소스 보기에서는 아웃라인, 간트 차트 또는 리소스 다이어그램을 인쇄할지를 선택할 수 있습니다. 네트워크 보기는 아웃라인이 없기 때문에 머리말 및 꼬리말 섹션으로 바로 이동됩니다.

  2. 크기는 프로젝트 크기 및 백분위수 필드에 설정된 배율을 기준으로 계산됩니다. 너비 또는 높이 중 하나를 변경하면 다른 하나도 그에 따라 변경됩니다. 이 설정은 페이지 설정 대화 상자의 배율 설정을 무시합니다. 네트워크 보기에서 인쇄하는 경우 머리말 및 꼬리말 섹션에서 배율 백분율 설정을 사용할 수 있습니다.

  3. 아웃라인에서 인쇄할 때는 메모를 표시된 대로 또는 모두 확장된 상태로 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 작업 및 리소스 그룹은 프로젝트에 표시된 대로 또는 모두 확장되거나 축소된 상태로 인쇄할 수 있습니다.

  4. 잘라내기 설정을 사용하면 프로젝트에서 필요하지 않은 부분을 잘라낼 수 있습니다. 여기에 프로젝트 개요가 표시됩니다. 인쇄할 영역을 정의하려면 왼쪽 또는 오른쪽 가장자리로 드래그하여 자르기 상자 크기를 조정하거나 상자 중앙을 드래그하여 상자를 이동합니다. 시작 및 종료 필드에 날짜를 입력하면 범위에 맞게 자르기 상자가 업데이트됩니다.

  5. 미리보기는 용지에 표시되는 프로젝트 부분을 보여줍니다. 버튼을 사용해서 페이지를 탐색하고 배율 및 레이아웃을 확인합니다.

  6. 원하는 대로 인쇄 옵션을 설정했으면 사전 설정 메뉴를 사용해서 현재 설정을 사전 설정으로 저장할 수 있습니다. 사전 설정이 현재 선택된 프린터 또는 모든 프린터에 적용되도록 선택할 수 있고, 사전 설정 메뉴의 사전 설정 표시에서 다른 옵션들과 함께 새 사전 설정을 보고 편집할 수 있습니다.

  7. macOS 인쇄 시스템을 사용하는 다른 애플리케이션과 같이, 실제 용지 대신 PDF 파일로 "인쇄"할 수 있습니다.

네트워크 보기에서 인쇄할 때는 이 보기 자체의 다이어그램 배율에 따라 인쇄 대화 상자에서 인쇄되는 초기 배율이 결정됩니다. 이 값은 인쇄 대화 상자의 배율 컨트롤을 이용하거나 네트워크 보기에서 배율을 변경하여((-) 및 (+) 사용 또는 네트워크 보기 오른쪽 하단에 있는 확대/축소 컨트롤을 사용하여 확대하거나 축소) 편집할 수 있습니다.

위에 설명한 인쇄 대화 상자 외에도 OmniPlan은 표준 macOS 페이지 설정 대화 상자를 지원합니다. 여기에 액세스하려면 파일 메뉴에서 페이지 설정을 선택합니다. 여기에서 용지 크기, 용지 방향, 도큐멘트 배율을 설정할 수 있습니다. 이 정보는 도큐멘트에 저장됩니다.

머리말 및 꼬리말 사용자 정의

인쇄 대화 상자의 세부 정보 보기에 있는 드롭다운 메뉴에서 머리말 및 꼬리말을 선택하여 인쇄 전체에 대해 머리말 및 꼬리말을 사용자 정의할 수 있습니다.

머리말 및 꼬리말 사용자 정의 옵션입니다.
  1. 배율 설정은 네트워크 보기에서 인쇄할 때 표시되며, 원래 크기를 기준으로 도큐멘트를 인쇄할 배율(백분율)을 제어합니다.

    작업 및 리소스 보기에서 인쇄할 때의 배율은 인쇄 대화 상자의 컨텐츠 세부 정보의 크기 섹션에 정의됩니다.

  2. 이 메뉴를 사용하여 인쇄되는 도큐멘트에서 사용자 정의 머리말 및 꼬리말을 표시할 위치를 선택할 수 있습니다. 옵션에는 마스터 페이지(다른 페이지 스타일로 우선적용되지 않는 한 모든 인쇄되는 페이지에 적용됨), 첫 번째 페이지, 홀수 페이지 및 짝수 페이지가 있습니다.

  3. 사용자 정의 머리말 및 꼬리말을 업데이트하면 변경 사항이 인쇄 미리보기에 반영되어 용지에 도큐멘트가 어떻게 표시될지 확인할 수 있습니다.

  4. 머리말 및 꼬리말 섹션에는 각각 사용자 정의할 수 있는 왼쪽, 오른쪽 및 가운데 맞춤의 세 가지 필드가 있습니다. 여기에 사용자 정의 텍스트를 입력할 수 있습니다. 또는:

  5. 삽입 메뉴를 사용하여 도큐멘트에서 자동으로 파생된 정보를 머리말 또는 꼬리말 필드에 추가할 수 있습니다. 이러한 자동 생성되는 특성에는 다음이 포함됩니다.

    • 페이지 번호 - 다른 구성 옵션을 기준으로 인쇄하도록 예약된 현재 페이지입니다.
    • 인쇄 시간 - 도큐멘트를 인쇄할 때 컴퓨터 시계에서 가져온 시간입니다.
    • 마지막 수정 - 도큐멘트가 마지막으로 수정된 날짜 및 시간입니다.
    • 절대 경로 - 컴퓨터 파일 시스템에 있는 도큐멘트의 위치입니다.
    • 페이지 수 - 인쇄된 도큐멘트의 총 페이지 수입니다.
    • 프로젝트 제목 - 프로젝트 파일의 이름입니다.

필터가 적용된 상태로 프로젝트를 인쇄할 때는 화면에 표시되는 작업만 인쇄된 사본에 포함됩니다.

보고서 창 사용(Pro)

파일 > 보고서(Option+Command+R)를 선택하면 보고서 인터페이스를 표시할 수 있습니다.

창 위에 있는 탭들은 전체 프로젝트의 개요부터 작업 및 리소스에 대한 집중 보고서까지 프로젝트 상태에 대한 데이터를 표시하기 위한 여러 옵션을 제공합니다. OmniPlan Pro의 경우 EVA 예산 추정 및 마일스톤 완료에 대한 시뮬레이션 예측이 포함됩니다.

이 창에서 직접 사전 설정 또는 사용자 정의 스타일의 HTML 템플릿으로 선택한 보고서를 인쇄할 수 있습니다.

OmniPlan Pro의 보고서 창입니다.
  1. 드롭다운 메뉴를 사용하여 프로젝트를 인쇄하거나 내보내기 위해 사용하려는 템플릿을 선택할 수 있습니다.

  2. 이 막대의 컨트롤을 사용하여 현재 템플릿에서 사용 가능한 보고서 유형을 찾아볼 수 있습니다. 보고서 본문에 나열된 보고서 유형도 볼 수 있습니다. 이것은 HTML로 내보낼 때 보고서 내부의 탐색 기능을 제공하기 위한 것입니다.

    사용 가능한 보고서 유형은 다음과 같습니다.

    • 프로젝트 개요 - 프로젝트 편차, 완료 비율 및 비용이 강조표시되는 전반적인 프로젝트 상태 보고서입니다.
    • 작업 보고서 - 간트 보기 아웃라인에 표시되는 프로젝트 작업 상태에 대한 보고서입니다.
    • 리소스 보고서 - 리소스 보기 아웃라인에 표시되는 프로젝트 리소스 상태에 대한 보고서입니다.
    • 획득 값 분석 - 간트 보기의 아웃라인에 표시되는 프로젝트 작업의 획득 값에 대한 보고서입니다.
    • 간트 차트 - 간트 보기의 간트 차트의 현재 상태에 대한 이미지 기반 스냅샷입니다.
    • 리소스 타임라인 - 리소스 보기의 타임라인의 현재 상태에 대한 이미지 기반 스냅샷입니다.
    • Monte Carlo 시뮬레이션 - 프로젝트에서 마일스톤의 비용 및 완료 시간에 대해 최적, 최악 및 예상 사례를 예측하는 시뮬레이션 결과가 포함된 보고서입니다.
  3. 보고서 다시 로드 버튼을 사용하여 프로젝트에 수행된 변경 사항에 따라 보고서의 최신 버전을 생성할 수 있습니다.

  4. 내보내기 버튼을 사용하여 전체 프로젝트 보고서의 PDF 또는 HTML 내보내기 복사본(사용 가능한 모든 보고서 유형 포함)을 생성할 수 있습니다. HTML 전체 보고서 내용에 대한 세부 정보는 다음을 참조하십시오.

  5. 인쇄 버튼을 사용하면 표준 macOS 인쇄 대화 상자 옵션을 사용하여 현재 선택한 보고서 유형을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 출력을 PDF 파일로 저장하는 옵션도 여기에서 사용할 수 있습니다.

  6. 이것은 내보내기를 수행할 때 표시되는 모양을 나타내는 보고서의 HTML 미리보기입니다.

보고서 창에서 내보내기 > HTML 전체 내보내기를 선택하면 Finder에서 보고서를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.

저장을 수행하면 HTML 형식으로 프로젝트의 전체 보고서가 포함된 폴더가 생성됩니다. 내보내기에 사용된 템플릿에 따라 다음 항목이 포함될 수 있습니다.

Apple Calendar 이벤트 및 미리 알림 확인 목록 모두 내보내기를 수행할 때 동일한 파일 형식(.ics)이 사용되지만, macOS가 두 항목을 올바르게 구분할 수 있습니다. 파일을 두 번 클릭하면 예약된 항목을 추가할 올바른 위치를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

전체 보고서를 내보낸 다음에는 Safari에서 개별 페이지를 열고 인쇄하거나, 캘린더 이벤트 및 미리 알림을 팀에 전송하거나, 프로젝트 상태를 픽셀에 맞게 표현할 수 있도록 CSS 및 HTML을 편집할 수 있습니다.

보고서 템플릿 사용자 정의(Pro)

HTML 및 CSS에 대한 지식이 있으면 인쇄 및 내보내기를 위해 자신의 고유한 보고서 템플릿을 만들 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계로 사용자 정의 템플릿 만들기를 시작할 수 있습니다.

  1. 먼저 OmniPlan 환경설정의 보고서 창으로 이동합니다.

  2. 새 템플릿을 만들기 위해 기존 템플릿을 선택하고 목록 아래의 톱니바퀴 메뉴에서 복사본 편집을 선택합니다.

  3. 템플릿 이름을 입력하고 원하는 위치에 저장합니다.

  4. 새 템플릿이 Finder에서 열립니다. 이것은 원하는 대로 사용자 정의할 수 있는 HTML 및 CSS 파일의 폴더입니다.

원하는 대로 템플릿을 설정했으면 보고서 환경설정 창에서 이를 관리할 수 있으며, 보고서 창에서 인쇄 및 내보내기에 대한 템플릿으로 선택할 수 있습니다.

사용자 정의 템플릿 토큰

HTML 보고 템플릿은 프로젝트에서 데이터를 삽입하기 위한 특수한 구문을 사용합니다. 원하는 텍스트 편집기에서 HTML 파일 중 하나를 열면 다음과 비슷한 OmniPlan 토큰으로 배치된 표준 XHTML이 표시됩니다.

{@Token Name@}

이러한 토큰은 프로젝트 전체의 데이터 위치 표시자입니다. OmniPlan 파일을 내보내기 위해 템플릿을 사용하면 토큰 이름에 따라 각 토큰이 데이터로 바뀝니다.

사용 가능한 여러 토큰에 대한 참조는 다음과 같습니다.

프로젝트 토큰

스타일시트 토큰

전체 HTML 보고서를 내보낼 때는 외부 파일로서 스타일시트에 대한 링크입니다. 이를 사용하면 내보낸 모든 HTML 파일이 동일한 스타일시트에 연결됩니다.

<link rel="stylesheet" href="include/style.css" type="text/css" />

단일 HTML 페이지(작업 목록 또는 리소스 목록)를 내보내는 경우 스타일시트의 포함된 복사본입니다. 이를 사용하면 모든 것이 하나의 HTML 파일로 유지됩니다.

<style type="text/css"> [...] </style>

루프 토큰

이러한 토큰은 열기/닫기 HTML 또는 XML 태그와 비슷하게 작동합니다. 내보내기가 수행되면 OmniPlan이 시작 및 종료 토큰 사이의 모든 것을 순환하여 각 작업 또는 리소스에 대한 데이터를 삽입합니다. 특정 리소스에 할당된 작업이 나열되기 때문에 할당 루프는 리소스 루프 내에서 수행되어야 합니다. 종료 토큰을 포함해야 하고, 작업 특정 또는 리소스 특정 토큰이 적절한 루프 토큰 사이에 있어야 합니다.

유연한 템플릿을 위한 편리한 옵션은 리소스 루프에서 {@Assignments@}{@/Assignments@} 섹션을 제거하는 것입니다. {@Resources@} 는 각 리소스를 제공하고, {@Assignments@}는 현재 리소스에 대한 각 할당을 제공합니다. {@Assignments@}를 생략하면 리소스 요약 정보만 남습니다. 이것은 기본 제공되는 프린터 지원 템플릿의 색인 페이지에 표시되어 있습니다.

작업 토큰

이러한 토큰은 작업 루프 또는 리소스의 할당 루프 내에서 사용할 수 있습니다.

프로젝트에 대해 만든 사용자 정의 데이터 키는 템플릿에 포함될 수 있습니다. 사용자 정의 데이터 키 중 하나의 이름과 정확하게 일치하는 토큰을 추가하면, 제공된 작업에 대해 해당 키의 값으로 변환됩니다. 예를 들어 작업에 대해 "Location"이라는 키가 있으면 템플릿에서 {@Location@} 토큰을 사용할 수 있습니다.

위에 나열되지 않은 모든 열 이름을 이러한 방식으로 토큰으로 변환할 수 있습니다.

리소스 토큰

이러한 토큰은 리소스 루프 내에서 사용될 수 있습니다.

경로 토큰

HTML 내보내기에서 특정 페이지에 대한 경로를 제공합니다. 이를 사용하여 페이지 간 링크를 만들 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

<a href="file:{@TaskReportPath@}">

획득 값 분석 토큰

이러한 토큰은 획득 값 분석 기능으로 간트 보기의 아웃라인에 적용되는 열에 해당합니다.

Monte Carlo 시뮬레이션 토큰

이러한 토큰은 마일스톤 완료 예측을 위한 Monte Carlo 시뮬레이션 계산에 사용되는 값에 해당합니다. 시뮬레이션 자체를 실행하지는 않으며, 프로젝트에 대해 가장 최근에 계산된 결과를 사용합니다.